Проверка электронной подписи. Как производится проверка подлинности ЭЦП через Госуслуги? Эцп проверить наличие в электронном документе

Каждый документ на предприятии, чтобы иметь юридическую силу, обязательно должен быть подписан одним из руководителей. Благодаря современным технологиям, документооборот перешел в электронный режим. В итоге для подписи электронных документов была разработана электронная подпись (ЭП). С ЭП тесно связаны сертификат, который удостоверяет принадлежность подписи определенному лицу, и ключ, состоящий из самой подписи и ключа проверки ЭП.

Что такое сертификат ключа проверки

Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) — электронный документ, который выдается удостоверяющим центром (УЦ) и подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу свидетельства. Выдается он аккредитованным удостоверяющим центром на один год, по истечении которого его нужно продлить.

В СКПЭП входит следующая информация:

уникальный номер квалифицированного свидетельства, дата начала и окончания его действия;
Ф.И.О. и СНИЛС обладателя сертификата — для физлиц; наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца документа — для юрлиц;
ключ проверки электронной подписи;
наименование средств электронной подписи и средств УЦ;
наименование и место нахождения УЦ, номер квалифицированного сертификата, выданного УЦ Минсвязью;
ограничения использования сертификата, иную информацию о владельце свидетельства.

Например, на сайте Сбербанка можно запросить сертификат онлайн (для ЭП, выданных Сбербанком).

В статье 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63 06.04.2011 № 63 описаны основания для создания и выдачи СКПЭП, а также дан перечень оснований для прекращения действия и случаи аннулирования СКПЭП.

Проверка подлинности

Проверять документы с использованием электронно-цифровой подписи на подлинность необходимо по нескольким причинам:

определяет достоверность документа;
идентифицирует личность обладателя подписи;
владелец может убедиться, что документ не отправлен случайно.

Проверить ЭЦП можно, предоставив свидетельство, подтверждающее, что подпись и сертификат актуальны на момент подачи документов.

Проверить электронную подпись можно двумя способами:

Онлайн-проверка ЭЦП, Госуслуги .
Контроль ЭЦП через криптограммы, которые устанавливаются на ПК владельца.

Использование первого способа предпочтительнее, т. к. он более универсальный. Для него необходим только компьютер с доступом в Интернет. Но преимущества второго — в безопасности передачи данных и удобстве работы с файлами.
Так выглядит страница проверки ЭП на сайте Госуслуг.

При проверке сертификата ЭЦП можно узнать:

имя владельца;
название организации, которое выдало ЭП;
срок действия документа.

Контроль работоспособности

Чтобы начать работу на торговых площадках, нужно проверить работоспособность ключа ЭЦП: зайти на сайт электронной торговой площадки, найти соответствующий раздел («Проверка ЭЦП») и воспользоваться стандартным механизмом проверки. При необходимости — устранить неполадки и скорректировать настройки браузера, криптопровайдера или токена.

Сначала нужно проверить на работоспособность носитель ключа ЭП:

вставить носитель (например, ruToken) в USB-порт компьютера;
ввести адрес сайта ЭТП со специальным сервисом;
нажать кнопку «Проверить».

Если ошибок не будет обнаружено, можно начинать работу.

Проверка ЭЦП — процедура, которая может быть осуществлена через онлайн-сервисы или же с использованием интерфейсов программ, которые инсталлируются на ПК. В чем заключается специфика применения этих способов удостоверения подлинности ЭЦП, вы узнаете далее.

Какие есть средства для проверки заверенных цифровой подписью файлов

Осуществлять проверку подлинности ЭЦП можно разными способами. В числе самых распространенных:

проверка ЭЦП через онлайн-сервисы (например, те, что доступны на сайте «Госуслуги»);
проверка ЭЦП через криптопрограммы, установленные на ПК.

Рассмотрим соответствующие механизмы проверки ЭЦП онлайн и на ПК подробнее.

Как проверить подписанный электронно документ онлайн

Основное преимущество онлайн-сервисов проверки ЭЦП — доступность с любого устройства, на котором есть браузер (ПК, мобильный девайс).

Общий для большинства соответствующих онлайн-сервисов механизм проверки ЭЦП предполагает:

1. Загрузку веб-страницы, на которой будет осуществляться проверка электронной подписи онлайн .

Это может быть, к примеру, страница на сайте удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, посредством которой заверен проверяемый документ.

проверяемым документом с прикрепленной ЭЦП;
проверяемым документом отдельно от ЭЦП, после — файла ЭЦП.

3. Ожидание результата проверки подлинности электронной подписи .

Рассмотрим то, как удостоверяется подлинность ЭЦП в режиме онлайн на примере портала «Госуслуги».

Проверка электронной подписи и сертификата ключа на сайте «Госуслуги»

Для того чтобы проверить электронную подпись на Госуслугах , нужно:

1. Зайти на веб-страницу по адресу: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

2. Выбрать формат проверяемой электронной подписи из 3 вариантов:

PKCS#7;
PKCS#7 (отсоединенная ЭЦП);
PKCS#7 (отсоединенная ЭЦП по хэш-функции).

То, в каком конкретно формате использована ЭЦП для проверяемого файла, следует уточнить у его отправителя. Условимся, что файл представлен в формате PKCS#7 при отсоединенной ЭЦП.

3. Осуществить действия, необходимые для проверки электронной подписи в используемом формате, используя веб-форму. В нашем случае (когда ЭЦП формируется отдельным файлом) нужно:

сначала загрузить проверяемый файл;
после — загрузить файл электронной подписи для него.

4. Ввести защитный код и нажать «Проверить».

5. Дождаться результата проверки.

В случае если осуществляемая на Госуслугах проверка подлинности ЭЦП будет успешной, то на экране появится сообщение: «Подлинность документа подтверждена». Кроме того, на экране будут отражены:

статус сертификата ЭЦП;
сведения о владельце подписи;
сведения об удостоверяющем центре, который выдал подпись;
срок действия подписи.

Как установить и задействовать криптопрограмму на ПК

Проверить электронную подпись можно и с помощью криптопрограмм, инсталлируемых на ПК. Стоит отметить, что соответствующий тип ПО для проверки ЭЦП так или иначе использует онлайн-каналы, то есть доступ к интернету у пользователя должен быть. Во многих случаях удостоверяющие центры предоставляют пользователям возможность задействовать как онлайн-интерфейсы, так и криптопрограммы для одной и той же цели — проверки ЭЦП.

Но рассматриваемый способ имеет ряд преимуществ по сравнению с онлайн-схемой в чистом виде. А именно:

возможность проверять файлы через «Проводник», используя контекстные меню, групповое выделение;
задействование во многих случаях более надежного канала передачи данных (файлы, передаваемые через браузер, могут быть с высокой вероятностью перехвачены вирусом);
во многих случаях более высокая отказоустойчивость интерфейсов (доступ на сайт может быть по каким-либо причинам осложнен, например в случае обновления скриптов на веб-страницах).

Собственно, для того чтобы задействовать в целях проверки подписи ЭЦП криптопрограмму, нужно получить ее дистрибутив в удостоверяющем центре, выдавшем подпись, которой заверен проверяемый документ, а затем установить программу на ПК. Данный дистрибутив может прислать по просьбе проверяющего лица и человек, подписавший документ и приславший его на проверку.

Наличия собственной ЭЦП и сертификата к ней, оформленных в соответствующем удостоверяющем центре, у проверяющего лица может не потребоваться, поскольку в данном случае проверка файлов будет осуществляться с задействованием открытого ключа.

Многие криптопрограммы после инсталляции оказываются способными автоматически распознавать файлы электронных подписей, размещенные на дисках компьютера (как правило, данные файлы имеют расширение.SIG). В этом случае всё, что нужно пользователю для практического задействования ПО для проверки цифровой подписи, — открыть папку с проверяемым файлом, а затем щелкнуть на нужном файле двумя кликами, а криптопрограмма сама откроет нужные интерфейсы для проверки ЭЦП.

Итоги

Проверка документов, подписанных с помощью ЭЦП, может осуществляться с применением онлайн-сервисов или же дистрибутивов криптопрограмм, устанавливаемых на ПК. Инструменты первого типа могут быть предпочтительнее с точки зрения универсальности, вторые — иметь преимущества в аспекте безопасности передачи данных, отказоустойчивости интерфейсов, удобства работы с файлами.

Узнать больше о применении ЭЦП в целях заверения документов вы можете в статьях:

Проверка подписи важна, так как позволяет убедиться в правильности подписи и, соответственно, ее юридической значимости.

Самый простой вариант - воспользоваться одним из специальных онлайн сервисов. Их преимущества - мобильность и доступность: для проверки нужны только браузер и интернет, а документы можно проверить даже со смартфона.

Первый сервис:Портал Госуслуг

Это, наверное, самый популярный сервис. В нем можно проверить файлы как с отсоединенной подписью, так и с присоединенной. Есть возможность проверить отсоединенную подпись по значению хэш-функции.

Особенность проверки на Госуслугах - это то, что сайт проверяет подлинность документов, подписанных исключительно квалифицированными сертификатами. В случаях, когда сертификат подписи выдан неаккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, подпись проверить будет невозможно.

Результат проверки отображается на отдельной странице. Мы можем увидеть общий статус проверки, статус сертфиката подписи, кому, кем и когда он был выдан.

Второй сервис: Контур.Крипто

Контур.Крипто от компании СКБ «Контур» дает возможность, помимо проверки электронной подписи, еще и подписать, зашифровать и расшифровать любой документ.

Все что нужно - это иметь сертификат выданный в УЦ «Контур» либо в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.

Особенность данного сервиса... в нем можно проверить только отсоединенную подпись, и при подписании, тоже будет создана отсоединенная подпись.

В результате проверки создается подробный протокол, который можно при желании скачать.

Третий: КриптоПро DSS

Онлайн сервис проверки электронной подписи, разработан компанией «КРИПТО-ПРО» . Называется КриптоПро DSS.

В нем есть возможность проверки присоединенной и отсоединенной подписи формата CMS, есть поддержка других форматов подписанных данных: а именно, проверка подписи в документах PDF, Word и Excel. И еще можно проверить подпись в XML документах - XMLDsig.

Результат проверки отображается на отдельной странице: информативно и понятно, но его нельзя скачать, только сохранить или распечатать всю страницу.

Чтобы проверить ЭЦП на Госуслугах, не нужно приобретать дорогостоящее оборудование или иметь особые навыки работы с компьютером. Все что вам потребуется это:

Доступ к Интернету на компьютере.
Надежный браузер, позволяющий выходить на нужный портал.
Флеш-накопитель, с записанной на него ЭЦП .

В открывшемся меню сайта необходимо зайти в раздел «Справочная информация», затем выбрать подраздел «Электронная подпись ». Для проверки подлинности ЭП предназначены пункты:

Подтверждение сертификата .
Подтверждение электронного документа .
Подтверждение отсоединенной подписи .

Как проверить электронную подпись на документе ? Для этого предназначены первые два пункта вышеуказанного меню. В первом случае выполняется проверка сертификата наложенной ЭЦП путем загрузки в открывшееся окно сертификат -файла.

Выбрать ЭЦП

Чтобы проверить цифровую подпись вторым способом, необходимо загрузить в рабочее поле документ, подписанный ЭП . После введения капчи и запуска проверки на экран выведется результат проведенного анализа.

Как проверить ЭЦП на работоспособность , если речь идет об отсоединенном носителе? Воспользуйтесь автоматической проверкой на портале (проводится аналогично первым двум рассмотренным случаям) или специальной сервисной программой, скачать которую можно по ссылкам, размещенным в пункте меню «Подтверждение отсоединенной подписи ». При активации файла-запуска и загрузке документа с полученным значением хеш-функции на мониторе высветится результат проведенных контрольных действий.

Как проверить сертификат электронной подписи? Существует возможность анализа валидности ЭП по следующим параметрам:

Срок годности.
Отсутствие факта отзыва сертификата .
Наличие аккредитации Минкомсвязи у выдавшего сертификат Удостоверяющего центра.

Для проведения проверки ЭП воспользуйтесь функционалом одноименного портала . Результаты такой проверки достоверны, но не имеют юридической силы.

Как проверить ЭЦП электронно подписанного документа по ГОСТу? Используйте платное ПО модуля КриптоПРО. Для корректной работы системы потребуется:

Точная настройка параметров даты и времени на компьютере.
Использование офиса Microsoft версии 2003 и выше.
Установка модуля криптозащиты данных Cryptopro CSP версии 3.6.
Стабильная работа Интернет-связи.

После открытия электронно подписанного документа и выбранного для проверки сертификата , необходимо скопировать выбранный файл и проанализировать его работоспособность во вкладке «Состав подписи ». Далее перед пользователем открывается возможность «проверить» электронную подпись онлайн, либо произвести контроль вручную.

Как проверить электронный ключ ЭЦП на портале Криптопро?

Зайдите на страницу сайта, предназначенную для проверки ЭП .
По ссылке перейдите на вкладку для проверки сертификата ЭЦП .
В меню «Обзор» выберите сохраненный сертификат -файл и запустите проверку.

Если возникли сомнения в достоверности полученных данных, запустите ручную проверку.

Как проверить электронную подпись на документах

Проверить сертификат ЭЦП ручным способом можно следующим образом:

Открыть файл сертификата двойным кликом на него.
Зафиксировать данные о выдавшем ЭЦП Удостоверяющем центре.
Во вкладке, содержащей перечень отозванных сертификатов, скопировать выпадающий список в отдельный файл .
На портале подсистемы УЦ через поисковое окно найти проверяемый центр и загрузить в соответствующую диалоговую строку информацию о недействительных сертификатах. В случае отсутствия конфликта введенных данных с информацией, содержащейся в системе, можно говорить о достоверности подписанного документа .

Как проверить документ, подписанный ЭЦП и предоставленный в формате pdf? Убедитесь в возможности корректной работы своего компьютера:

Правильная настройка даты и времени.
Наличие ОС Windows версии XP и выше.
Установка Cryptopro CSP версии 3.6.
Установка КриптоПро PDF.
Бесперебойная Интернет-связь.

Как проверить ЭЦП на документе в формате pdf вручную? Выбрать на панели используемого продукта Adobe расположенную в левой части экрана кнопку «Подписи ». З

атем в выпавшем меню найти нужную ЭЦП и выбрать команду «Проверить подпись ». Результат проверки будет выведен на монитор компьютера.

Как проверить квалифицированную электронную подпись ?

Простейшая проверка включает в себя анализ наличия в тексте сертификата следующей информации:

Период создания подписи и срок ее действия.
Уникальный номер.
Персональные данные о владельце ЭП .
Информация об удостоверяющем центре.

При желании владельца ключа перечень зашифрованных данных может быть расширен. Как проверить электронную цифровую подпись , если документ прислан по электронной почте? На наличие реквизита ЭП в документе указывает специальный значок, появляющийся в сообщении при попытке его прочтения. Опция доступна почтовым клиентам Outlook Express и Mozilla Thunderbird.

Наличие служебного заголовка, предваряющего текст электронного сообщения - еще один способ удостовериться в том, что присланный документ подписан. Следует заметить, что данный способ не позволяет проверить сертификат подписи на корректность.

Проверить электронный ключ на подлинность можно с помощью инструмента Крипто АРМ. Программа не требует использования лицензионного ключа для цели проверки подписи и успешно справляется с поставленной задачей за считанные минуты.

Еще один полезный продукт для желающих узнать, как проверить ключ ЭЦП - Vipnet Crypto File. Функционал программы удобен для работы и интуитивно понятен даже начинающему пользователю.

Чтобы получить информацию о том, кто заверил присланный документ, установить аутентичность подписи, и отсутствие несанкционированных изменений, необходима проверка ЭЦП. Для этого используются открытые он-лайн сервисы и специальные программные средства.

Принцип действия электронной подписи

Почти все современные технологии подписания электронных документов основаны на асимметричной схеме шифрования. Это значит, что владелец ЭП имеет в своем распоряжении два соответствующих друг другу (парных) ключа: закрытый и открытый. При помощи первого формируется подпись, и он строго хранится в секрете. Второй служит для шифрования информации, и предоставляется в открытый доступ.

При использовании неквалифицированной подписи () партнеры обмениваются открытыми ключами (ОК), при помощи которых производится проверка. С правовой точки зрения схема обмена обеспечивается заключенным между ними письменным договором. Более надежную систему защиты предоставляет квалифицированная ЭП.

В этом случае подписанный и зашифрованный документ вместе с ключом, и всей необходимой для проверки информацией, заключается в контейнер, роль которого выполняет сертификат, выданный Удостоверяющим центром. В нем содержатся сведения о владельце подписи, заверенные ЭЦП центра. Это обеспечивает:

соответствие присланного открытого ключа закрытому, с помощью которого была сформирована ЭП;
отсутствие постороннего вмешательства в документ (изменение содержания, подмена), что легко выявляет проверка электронной цифровой подписи.

Положительным результатом будет выдача сведений о ФИО владельца подписи, реквизитов УЦ, выдавшего сертификат, и сроке его окончания.

Для чего нужна проверка подлинности ЭЦП

Получив документ, защищенный ЭЦП, прежде всего, нужно проверить электронную подпись, чтобы:

установить принадлежность подписи отправителю (ее аутентичность), то есть однозначно идентифицировать отправителя;
убедиться в подлинности письма, достоверности, отсутствии нарушения целостности (следов взлома);
иметь доказательство в случае возникновения спорной ситуации с партнером, отказывающимся от своей подписи.

В большинстве действующих информационных систем предусмотрена автоматическая проверка ЭЦП. Например, если заявитель сделал запрос в РОСРЕЕСТР, и получил ответ с электронной подписью, он может проверить ее подлинность непосредственно на сайте этой организации. Для этого предоставляется сервис, куда загружается полученный документ, файл с расширением *.sig, и проверка осуществляется с помощью нажатия простой кнопки.

Аналогичные средства присутствуют во всех информационных системах, в том числе на торговых площадках. Поскольку в России установлены государственные стандарты на применяемые алгоритмы, и система сертификации подписи, то проверить ЭЦП можно с помощью различных сервисов, которые предоставляют Удостоверяющие центры, и самостоятельно - с помощью специального программного обеспечения.

Как проверить подлинность электронной подписи

В процессе проверки документа происходит сопоставление ЭП, которой подписан документ, ключа проверки, предоставленного отправителем (присланного вместе с ним в одном контейнере), и сертификата КЭП. Проверить электронную подпись можно несколькими способами, даже когда получатель не зарегистрирован ни в каком УЦ.

При помощи он-лайн сервисов, имеющихся в открытом доступе, например, КонтурКрипто и многих других.
Установив у себя на компьютере программный комплекс КриптоПро CSP, и загрузив в него базу сертификатов из открытых справочников УЦ.
На Портале государственных услуг (старая версия, https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds). На нем можно проверить ЭЦП, выданную только аккредитованными Удостоверяющими центрами (их список находится по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru/CA).
Самостоятельно вычислив хеш-функции, для чего нужно знать алгоритм шифрования, обладать специальным опытом.

Для обычных пользователей доступнее и проще всего установка КриптоРро и проверка ЭЦП на Госпортале.

Проверка на КриптоПро CSP

Программу можно купить на сайте разработчика, либо скачать бесплатную версию на 14 дней, после чего она переходит в ограниченный режим работы «Старт». С ее помощью можно не только проверять полученные документы, но и создавать свои подписи под файлами Microsoft Word . При нормальной установке работа производится с помощью меню (рис. 1). После этого программный модуль будет автоматически проверять электронную подпись в каждом открывающемся документе с ЭЦП. Успешный результат показан на рис. 2.

Рис. 1 — меню

Рис. 2. — успешный результат

Если в процессе проверки будет выдано предупреждение, что сертификат присланного письма не удается проследить до корневого каталога, нужно импортировать его в хранилище, используя вкладки (рис. 3 и 4).

Рис. 3 — мастер импорта сертификатов

Рис. 4 — выбор хранилища сертификатов

Проверка КЭП на Портале госуслуг

Проверка квалифицированной электронной подписи, и сертификата с помощью этого сервиса производится быстро и без проблем. Кстати его можно использовать для проверки работоспособности своей собственной ЭП, полученной в аккредитованном УЦ. Как видно на рис. 5, программа работает, как с отдельным файлом подписи в формате *.sig, так и с встроенным в тело документа.

Рис. 5 — проверка подлинности на портале

Рис. 6 — Отчет об установлении статуса сертификата

В результате успешной проверки сертификата выдается значение «Действителен» (рис. 6), при неудачной - указывается причина. Например: «Сертификат отозван», или «Не удалось проверить».

Так же просто проверяется и КЭП. Оба описанных варианта работают только квалифицированными подписями, сертификаты ключей проверки которых внесены в официальные реестры УЦ. Поскольку центры отслеживают сроки их действия, это исключает возможность получить документ, подписанный недействительной ЭП.